En un entorno cada vez más digitalizado, las asesorías, gestorías, pymes y autónomos afrontan el desafío de optimizar sus procesos contables y fiscales sin sacrificar precisión ni cumplimiento normativo.
Incorporar soluciones tecnológicas adaptadas a cada perfil profesional puede marcar la diferencia entre un flujo de trabajo eficiente y uno plagado de errores manuales.
A continuación, exploramos dos herramientas de Cegid desde un enfoque informativo y objetivo, destacando sus funcionalidades clave, posibilidades de adaptación y ventajas prácticas.
1. Plataforma para la gestión integral de asesorías
Para despachos que manejan múltiples clientes y requieren visibilidad total de cada caso, Cegid Diez ERP Despacho es un software para asesorías que reúne en un único entorno módulos de contabilidad, fiscalidad, CRM y gestión de expedientes. Se trata de una solución que permite:
- Automatizar tareas recurrentes. Generación de asientos automáticos sin intervención manual.
- Gestionar expedientes y clientes. Control de todos los documentos y fases de cada expediente en un solo lugar.
- Integrar CRM. Seguimiento de oportunidades, contactos y comunicaciones con clientes.
Gracias a su arquitectura modular, cada despacho puede activar solo los componentes que necesite (contabilidad, nóminas, CRM…), de modo que:
- Se minimiza la curva de aprendizaje.
- Se reduce el coste de implementación inicial.
- La solución crece conforme aumentan las necesidades del equipo.
2. Solución de facturación para pymes y autónomos
En el día a día de pequeñas empresas y profesionales independientes, contar con Cegid DiezFAC, un programa de facturar, supone gestionar de forma completa el ciclo de facturación y el stock. Entre sus capacidades destacan:
- Gestión del ciclo completo de facturación. Desde la emisión de la factura hasta su contabilización.
- Gestión de inventarios y trazabilidad. Seguimiento detallado de artículos y stock.
- Integración con el módulo contable. Evita duplicidades y mantiene los registros sincronizados.
Al integrar el módulo de facturación con la contabilidad, se evitan duplicidades y se obtiene:
- Registros consistentes que facilitan la auditoría.
- Actualización automática del libro diario.
- Visualización en tiempo real de la liquidez disponible.
Cumplimiento normativo sin complicaciones
Las reformas legislativas recientes (Ley Antifraude, obligación de factura electrónica, cambios en los modelos 303/390, etc.) exigen plataformas actualizables y seguras. Ambos productos de Cegid incorporan:
- Actualizaciones periódicas que adaptan el sistema a nuevos requisitos legales.
- Generación de facturas electrónicas en formatos Factura-e y EDI, listos para transmitir al cliente o a la Administración.
- Copia de seguridad y cifrado de datos, garantizando la integridad y confidencialidad de la información.
¿Qué aporta un enfoque práctico y neutral?
Al presentar estas herramientas desde un punto de vista descriptivo, el lector puede valorar aspectos como:
- Flexibilidad de configuración: ¿Permite ajustar flujos según la metodología propia del despacho o la empresa?
- Nivel de automatización: ¿Hasta qué punto las tareas se realizan sin intervención manual?
- Facilidad de integración: ¿Se conectan con otros sistemas (ERP global, CRM, banca online)?
- Escalabilidad y soporte: ¿Acompaña el proveedor el crecimiento del negocio y ofrece asistencia técnica cercana?
Es de vital importancia conocer que la digitalización de procesos contables y de facturación no es ya una opción, sino un requisito para mantener la competitividad y el cumplimiento legal.
Evaluar plataformas como Cegid desde una perspectiva neutral permite tomar decisiones basadas en criterios objetivos: adaptación a las necesidades reales, ahorro de tiempo y reducción de riesgos.
De este modo, cada profesional o empresa podrá seleccionar la solución que mejor se alinee con su operativa y plan de crecimiento.